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資產條碼管理方案

 

固定資產條碼管理軟件

一 傳統解決方案 

    完善的資產管理,可以準確地反映企業的經營成果和業績、減少資產流失、杜絕腐敗現象;反之管理不善則會造成生產資料利用率低下,甚至造成資產大量流失。每隔一定時期,企業的財務部門就需要對資產進行原值、折舊、使用年限等信息進行統計和評估。 
    固定資產擁有自身的生命周期,包括對資產的采購、跟蹤、維修保養以及出讓四個階段。隨著企業的發展,企業的固定資產越來越趨向于數量多、金額大、周期短的特點發展。企業需要一個良好、完善的管理系統來統計和評估固定資產,同時也要求企業需要用快速、準確的統計,在管理上也同時要求對資產的盤點、統計信息的及時準確性要求越來越高。傳統的管理方式已不能解決資產管理過程中存在的問題:首先,不清楚每個資產所在的位置,也無法得 知每個某個位置上究竟有多少資產;其次,資產管理缺乏基礎數據以及相對應的管理手段;再有,當前狀態無法跟蹤,如調撥、限制……沒有IT系統支持相關的工作流程;除此之外的一些問題,例如:資產的報廢無法及時處理,財務上無法及時銷賬,無法形成報廢清單,實物拆下來后,無法與資產上的實物卡片進行核對;資產缺乏中間跟蹤管理沒有資產的歷史記錄,如安裝、移動、調撥、報廢、維修等,沒有和資產一一對應的設備編碼;資產的保修無法進行管理;缺乏對非在線資產的有效管理。 

二 拓為博創資產條碼系統產生的收益 

拓為博創固定資產條碼管理系統可幫助您精細化管理企事業單位的固定資產,達到對資產的跟蹤管理,實現管理者對資產狀況了如指掌。
- 優化資源利用率,降低人力成本70% 
- 減少資產丟失和損壞率90%
- 增強資產的可利用率40%
- 節約企業的流動資金30%
- 減少工作量和工作時間50%
     

三 拓為博創資產條碼系統概述 

    固定資產管理是企業管理中的一個重要組成部分,固定資產具有數量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式,由于管理單據眾多、盤點工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定資產的歷史操作和資產統計工作異常困難,導致資產流失和資產重復購置。近些年出現了一些固定資產管理的軟件,雖然在很大程度上解決了手工記賬方式的問題,但多數系統采用手工方式錄入數據,不僅速度慢、易產生錯誤,而且存在資產管理中資產實物與帳務信息脫節的嚴重問題,難于滿足現代企業管理的需要。 
    系統采用條形碼對固定資產進行標識,實現了固定資產生命周期和使用狀態的全程跟蹤。標識后的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術最突出的特點:方便、快速、準確,大大提高了清查工作的效率,同時保證了信息流和資產實物流的對應。有效解決企業固定資產的管理難題,使企業更輕松、更有效地管理固



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五 拓為博創資產條碼系統特點 
    固定資產管理系統包括資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、各種報表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產都可以查詢出該資產從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態查詢功能可以保證管理人員在第一時間掌握全面的信息資料,資產成批折舊可以減少大量重復勞動并保證了數據的準確性。自動報表編制打印迅速準確,可以節約大量手工編制報表的時間。固定資產管理系統將原來分散的管理信息集中起來,組合成為一個具有整體功能的管理平臺。 

固定資產管理系統結構圖 

切實有效的條碼管理方式 
    將為固定資產管理提供一種切實有效的解決方法,通過為每一物品,例如辦公設備、家具、計算機及其他有價值的資產分配一個唯一的物品編碼(以下簡稱ID號),并根據此編碼在計算機中建立固定資產信息庫,對固定資產的新增、領用、折舊等進行管理,使管理人員可對固定資產的流向進行跟蹤,隨時掌握固定資產的現狀及公司雇員領用固定資產情況,減少固定資產丟失現象,解決查找、盤點困難等問題,提高管理人員的工作效率。 
    該系統引入了條形碼這一先進的管理手段,支持打印固定資產的條形碼標簽,以及使用掃描器掃描條形碼采集數據的方式,同時引入了使用手持終端采集數據信息,從而解決了由于固定資產放置分散而引起的數據采集困難等問題,使得數據采集更加安全可靠,靈活方便。使用條形碼標簽,只要按動掃描鍵即可得到任一物品的所有信息。 
性能穩定的數據終端 
    通過性能穩定的數據采集終端,使用戶能夠充分享受到移動應用技術給資產清查工作帶來的便捷。同時,實現了對內部人員工作的規范化管理,便于對員工進行考評和總結,更為明確責任、改進工作提供了依據。 
高效的數據傳輸 
    固定資產管理系統不但能夠在本機查詢固定資產情況,還可通過企業內部網(Intranet)以及互聯網(Internet),實現雙向傳輸,使各種信息數據在同一時刻被其他用戶共享。(限網絡版) 
獨特的權限管理 
    在固定資產管理系統中充分地考慮到每一個操作員的職責不同,為每一個操作員制定了相應地操作權限,通過用戶的身份和密碼識別,保證不同操作員只能在其職責范圍內進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性,又能具有一定的靈活性以加強適應能力。 

 
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